Форму СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности» в 2020 году подают работодатели, у которых в отчетном месяце зафиксированы кадровые изменения (оформлен прием или увольнение сотрудника, перевод на другую постоянную работу и т. д.), либо когда сотрудник написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку или о продолжении ведения ее бумажного варианта. Все эти сведения должны попасть в базу ПФР. При передаче отчетности не исключена вероятность ошибки в СЗВ-ТД. Недостоверность может обнаружить как Фонд, так и сам работодатель. Как исправить ошибки в СЗВ-ТД, чтобы сведения были приняты?
Коды ошибок СЗВ-ТД
Для проверки разработаны специальные программы, благодаря которым отчет СЗВ-ТД выдает ошибку еще на стадии подготовки сведений. В этом случае страхователь может сразу поправить еще не отправленную форму, просто изменив в ней данные на верные.
Ошибки при заполнении СЗВ-ТД обнаруживает и ПФР. Тогда работодателю направляется протокол, по которому можно определить, принята отчетность или нет, и нуждается ли информация в отчете СЗВ-ТД в уточнении.
Все возможные ошибки обозначаются определенными кодами. Для СЗВ-ТД ошибки 50 (и иные) приведены в нормативном документе, содержащем общие требования к заполняемой форме – Постановлении ПФР № 730п от 25.12.2019. Они перечислены в таблицах, содержащихся в приложениях 1-4 к Правилам заполнения отчета.
Рассмотрим их возможные значения подробнее.
Код ошибки 50 в СЗВ-ТД
Если СЗВ-ТД не принят из-за кода ошибки 50, сведения нужно представить заново. В СЗВ-ТД грубой ошибке присваивается код 50, таким способом Фонд извещает работодателя о том, что отчетность не принята. Чаще всего отказ происходит из-за:
Возможные ошибки 50 в СЗВ-ТД:
Корректировка отчета СЗВ-ТД с кодом ошибки 50, а также при иных нарушениях, производится по определенным правилам, которые будут рассмотрены ниже.
Ошибка 30 в СЗВ-ТД
К примеру, возможны следующие ошибки:
Такие ошибки при отправке СЗВ-ТД могут возникать и при подаче корректирующих форм. В том числе 30-тый код отразится в протоколе, если в базе ПФР не найдется исходный отчет («ВС. Б-МП.1.1»), или, наоборот, выяснится, что ПФР уже принимал ранее точно такие же сведения («ВС. Б-МП.1.2»).
При сдаче СЗВ-ТД в протоколе стоит код 20
Ошибки при сдаче отчета СЗВ-ТД с кодом 20 возникают, если:
Ошибки в СЗВ-ТД: как исправить отчетность
В Постановлении № 730п приведены правила заполнения формы СЗВ-ТД. Согласно требованиям нормативного документа, изменения вносятся следующим образом:
При внесении исправлений рекомендуется использовать следующий порядок действий:
Критичные ошибки при отправке СЗВ-ТД необходимо исправить, иначе работодатель может быть наказан за представление недостоверных сведений.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.
Как исправить ошибки в отчете СЗВ-ТД
СЗВ-ТД — форма отчетности, которую сдают с января 2020 г. Хотя отчет не новый, проблем и неточностей при заполнении удается избежать не всегда. Чаще всего возникают следующие ошибки:
Особенно много трудностей возникает при подаче сведений о предыдущих кадровых мероприятиях: ответственные лица забывают отразить их в СЗВ-ТД или подают повторно. Из-за подобных неточностей приходят уведомления типа «приложенный файл не валиден или не соответствует выбранному типу СЗВ-ТД», некорректно заполнено какое-то поле, данные неверные.
Бывает и так, что одно или несколько мероприятий просто забыли включить в документ. Тогда следует просто дослать недостающие сведения, отправив дополняющую форму.
На практике при отправке такого документа, как отменяющий или дополняющий СЗВ-ТД, нередко приходит отрицательный протокол с ошибкой ВС. Б-МП.1.2 (см. таблицу). Она означает, что мероприятие с таким guid уже зарегистрировано в системе. В связи с этим возникнет вопрос: что такое guid в отчете СЗВ-ТД и как поступать в таком случае. Guid (идентификатор) — своего рода адрес в базах ПФР, по которому система находит одно конкретное мероприятие. Поэтому при оформлении отменяющей отчетности его обязательно указывают, иначе сведения не примут. Найти идентификатор легко в ответном протоколе, который ПФР присылает после сдачи отчетности. Если отчетность готовится с использованием сервисов ЭДО (СБИС, Контур) или программ автоматизации работы кадровиков и бухгалтерии (1С), в форме для заполнения есть такой пункт. Подробнее узнать, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС или других сервисах, получится в их службе техподдержки.
Для проверки и выявления таких ошибок существуют и другие автоматизированные алгоритмы. Большинство операторов ЭДО позволяют проверить форму и выявить неточности еще до ее оправки. Советуем не пренебрегать этой опцией.
После отправки пакет документов на корректность проверяет Пенсионный фонд. Сведения сравниваются с уже имеющейся в базах информацией. При обнаружении расхождений сведения не примут (или примут частично), а отправитель получит протокол с указанием ошибок.
Как заполнять документы по электронным трудкнижкам
Подробная инструкция от КонсультантПлюс избавит вас от ошибок. Используйте ее бесплатно.
Коды ошибок
Все возможные варианты ошибок и их кодировка перечислены в приложениях 1-4 к постановлению правления ПФР № 730п. Перед тем как сдать корректировочный отчет СЗВ-ТД, стоит внимательно изучить этот документ.
На практике чаще всего встречаются следующие варианты:
Код | Код результата | Причина | Результат | Мероприятия по исправлению |
---|---|---|---|---|
АФ. КСФ.1.1 | 50 | Файл некорректен | Сведения не приняты | Подать заново |
АФ. СХ.1.1 | Файл не соответствует XSD-схеме | |||
АФ. ЭП.1.1 | ЭЦП повреждена, недоступна или недействительна | |||
АФ. СХ.1.1.2 | СНИЛС сотрудника не уникален | |||
ВС. Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1 | Неверно указан регистрационный номер страхователя | |||
ВС. Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2 | Не найден ИНН организации | |||
ЭТК. СЗВ-ТД. 1.1 | Неправильная дата заполнения | |||
ВС. Б-ЗЛ.1.1 | 30 | Данные работника не совпадают с уже имеющимися | Сведения приняты частично | Исправить или внести недостающую информацию путем отправки корректировки |
ВСЗЛ. ОП.1.1 | СНИЛС неверен | |||
ЭТК. СЗВ-ТД.1.5 | Пропущена должность | |||
ЭТК. СЗВ-ТД.1.6 | Не указана дата и (или) основание увольнения | |||
ЭТК. СЗВ-ТД.1.21 | Не проставлена дата подачи заявления о выборе способа ведения ТК | |||
ЭТК. СЗВ-ТД.1.3 | Дата отчета раньше даты события | |||
ВСЗЛ. ОП.1.10 | Отображение даты не соответствует формату | |||
ВС. Б-МП.1.1 | Отменяется мероприятие, данные по которому не подавались | |||
ВС. Б-МП.1.2 | Ранее учтено мероприятие с таким же идентификатором | |||
ВС. Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3 | 20 | Неверный КПП | Сведения приняты | Проверить, при необходимости внести правки |
ВС. Б-МП.1.3 | Ранее уже были поданы сведения по этому человеку с таким же видом мероприятия, датой и отметкой о совместительстве |
Рекомендуем внимательно изучить значения кодов. К примеру, алгоритм, как исправить код ошибки 30, меняется в зависимости от того, из ПФР получен отрицательный протокол или положительный. А ошибки с кодом 20 нет необходимости исправлять, это означает, что мероприятие подано повторно, и такие сведения Фонд принимает.
Правила исправления ошибок
Ответ на вопрос, как отменить запись в отчете СЗВ-ТД, найдем в постановлении № 730п. Необходимо отменить ранее поданные сведения и предоставить верные. Возможны 2 ситуации:
Каждую из ситуаций разберем подробно.
Как исправить СЗВ-ТД, если неправильно подана вся информация
Для этого действуем по следующему алгоритму:
Вот пример, как сделать отмену в отчете СЗВ-ТД, если ошибочно отправлена запись об увольнении.
Таким способом исправляют любые ошибки в табличной части СЗВ-ТД (в дате мероприятия, номере приказа, должности и пр.).
Как исправить ошибку в СЗВ-ТД, если неверны только некоторые сведения
Если обнаружилась ошибка, например только в номере приказа, исправить ее немного сложнее. Есть два варианта.
Вариант 1
Шаг 1. Создаем пустую форму.
Шаг 2. Вносим отменяемое событие так, как оно было в исходном документе, и проставляем признак отмены.
Шаг 3. Второй строкой вносим в отчет правильную информацию.
Шаг 4. Подписываем и передаем в ПФР.
Вариант 2
Иногда воспользоваться первым способом не получится. Тогда используем другой вариант:
Как исправить неточности в первой части отчета (не табличной)
Предположим, что сотрудник выбрал ЭТК, а в ПФР вместо этого подали сведения о выборе бумажной ТК. Исправляем запись.
Мы привели примеры правки печатных форм, а как отменить отчет СЗВ-ТД в Контуре или другом операторе ЭДО, узнаете, обратившись к их инструкциям.
Как исправляют ошибку с кодом 30
Если ПФР прислал отрицательный протокол с кодом 30, необходимо заново сформировать отчет и направить правильные сведения. Если протокол положительный, то отменяют только часть неверных данных, а вместо них вписывают корректные.
Как реагировать на ошибку 50 в СЗВ-ТД
Специального алгоритма, как исправить ошибку 50 в СЗВ-ТД, нет, необходимо просто подать все сведения заново.
Как исправить имя, фамилию и иные персональные данные в отчете
Общий алгоритм, как исправить фамилию в отчете, СНИЛС, должность или иные сведения о сотруднике, содержится в п. 2.6 постановления правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п и не отличается от правил, о которых мы уже писали: надо подать отчет заново, а записи, если они корректные, продублировать.
https://spmag. ru/articles/kak-ispravit-oshibki-v-szv-td
https://clubtk. ru/kak-ispravit-oshibki-v-otchete-szv-td