Ошибка в коде бюджетной классификации

Код бюджетной классификации — это идентификационный 20-значный шифр, который позволяет определить принадлежность операции к конкретной цели, назначению, виду и прочим характеристикам.

В 2022 году для бюджетных платежей применяются новые коды бюджетной классификации. Минфин уже утвердил новые коды.

Определимся в понятиях

Каждый бухгалтер в работе использует различные идентификаторы: КБК, УИН, КОСГУ и другие. Правильная расшифровка КБК — код бюджетной классификации. Двадцатизначный шифр позволяет идентифицировать платежи и поступления в бюджет. А ошибки в кодировке имеют серьезные последствия.

Применение шифров бюджетной классификации определяет статус экономического субъекта. Так, к примеру, индивидуальные предприниматели, коммерческие фирмы, да и большинство НКО в своей деятельности используют только налоговые кодификации.

Налоговые КБК — это идентификаторы фискальных обязательств по их видам, категориям налогоплательщиков, налогооблагаемым объектам и прочим признакам. КБК указывают в 104 поле платежного поручения, в бухучете данные кодификации не отражаются.

А вот учреждения бюджетной сферы, помимо налоговых шифров бюджетной классификации, используют в учете код главы по бюджетной классификации 2021 года — доходные и расходные идентификаторы. Для бюджетников каждая операция отражается не только по соответствующему счету бухгалтерского (бюджетного) учета, но и по соответствующему КБК.

Например, выплата заработной платы отражается по шифру 00000000000000000111, страховые взносы — 00000000000000000119, оплата коммунальных услуг — 00000000000000000244 и так далее. Казенные учреждения обязаны идентифицировать все символы шифра. Причем для идентификации используются не только цифры, но и буквы.

Важные изменения для бюджетников

Приказы Минфина №65н и 132н отменили. В 2021 году основной справочник КБК для бюджетников — Приказ Минфина №85н от 06.06.2019 (ред. от 29.12.2020). Он определяет порядок формирования и применения кодировки, ее структуру и принципы назначения.

Налоговые коды — как узнать

Своевременность и правильность расчетов с ФНС — залог спокойствия бухгалтера. Платежей в бюджетную систему настолько много, что запутаешься в два счета. Причем следует помнить не только нормы и правила налогообложения, действующие в текущем году, но и актуальные реквизиты для перечисления налогов, сборов и взносов.

Каждый налоговый платеж имеет индивидуальный код. Для расчетов с ФНС в части исчисленного НДС придется указывать в платежном поручении один шифр, а чтобы заплатить начисленные санкции — уже другой. К примеру, КБК по пени таковы:

Чтобы не запутаться в платежах, предлагаем актуальный перечень кодов:

Вот как узнать код главы по БК организации — найти нужную тематическую статью, перейти по ссылке и проверить кодировку. В статьях вы найдете не только актуальные кодификации и сможете проверить КБК для платежки, но и проконтролировать правильность исчисления фискальных обязательств.

Все коды в одном файле-справочнике

КБК по ИНН

Вопрос, как узнать КБК по ИНН, не имеет адекватного ответа, но все же его задают с завидной частотой. Давайте разбираться.

Бюджетный идентификатор операции — вот что такое КБК, а ИНН — это идентификатор плательщика. Так, код БК в большинстве случаев имеет постоянное значение. Например, бюджетное учреждение должно заплатить НДС по тем же кодам, что и коммерческая компания или предприниматель. А ИНН у каждого налогоплательщика — уникальный. Это значит, что никакой зависимости между указанными шифрами нет.

Но есть другой вариант, как узнать код бюджетной классификации бюджетной организации (для коммерческих и НКО), здесь действуют те же правила — перейти на официальный сайт налоговой, ввести в строку поиска запрос и найти требуемую информацию.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Письмо об уточнении КБК

Ошибки при заполнении платежных поручений по уплате налогов – достаточно распространенное явление. Если налогоплательщик неверно указал код бюджетной классификации (КБК) в платежке, но денежные средства были перечислены в бюджет РФ, платеж считается исполненным. К счастью, неправильно указанный КБК не является критичной ошибкой, которую нельзя исправить. Налогоплательщик имеет право подать письмо об уточнении КБК в ИФНС (образец письма можно найти в этой статье).

Корректировка КБК в платежных поручениях

Код бюджетной классификации в платежке на уплату налога определяет принадлежность платежа. Если бухгалтер в спешке указал код не того налога и заметил ошибку только тогда, когда налог уже был перечислен – у него сразу же возникнет вопрос относительно того, можно ли уточнить платеж.

ИФНС не запрещает корректировать платежи, если в платежных поручениях вместо кода одного налога был указан другой. При этом, в случае уточнения КБК, налоговая служба не должна насчитывать пени.

Следует сразу отметить, что ошибка в КБК не является основанием для признания налога неуплаченным. В письме Минфина РФ от 29.03.2012 г. № 03-02-08/31 указано, что если уплата налога была произведена в нужном размере, в установленный срок и на правильные банковские реквизиты – налог будет считаться уплаченным даже в том случае, если код КБК в платежке был прописан неверно. Непоправимыми (т. е. ведущими к признанию налога неуплаченным) считаются только ошибки в номере счета казначейства и в названии банка-получателя платежа (пп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).

Код бюджетной классификации является реквизитом, при помощи которого можно определить принадлежность платежа, и по этой причине его можно корректировать. Основание п. 7 ст. 45 НК РФ. В данной статье указано, что при обнаружении ошибки налогоплательщик вправе подать в территориальное подразделение налоговой службы заявление с просьбой исправить неточности и пакет документов, подтверждающих факт перечисления налога в бюджет. При необходимости будет проведена сверка уплаченных налогоплательщиком налогов с ИФНС.

Что будет, если налогоплательщик не отправит письмо с просьбой исправить допущенные ошибки?

Все неточности, связанные с уплатой налогов, необходимо исправлять как можно скорее. Если же налогоплательщик проявит в этом деле халатность и своевременно не отправит письмо об уточнении КБК в налоговую службу, ему не удастся избежать последствий.

Налог или взнос, уплаченный по неверному коду, повлечет переплату по одному налогу и недоимку по другому. По истечении срока, установленного для уплаты налога, неизбежны санкции в виде пеней, начисленных на сумму недоимки.

Как составить письмо об уточнении КБК

Правильно составленное письмо об уточнении КБК поможет оперативно решить возникшее недоразумение. Документ не имеет установленной законодательством формы, налогоплательщики самостоятельно составляют его с учетом общих требований документооборота. К письму необходимо приложить платежку с отметкой банка об исполнении (копию).

Документ в обязательном порядке должен содержать следующие сведения:

адрес территориального органа ИФНС, которому адресовано письмо;

информацию о налогоплательщике;

подробное описание допущенной ошибки;

правильные реквизиты, которые необходимо применить;

реквизиты ошибочно оформленного платежного поручения, по которому налог был перечислен первоначально.

Обязанность по составлению письма, как правило, возлагают на главного бухгалтера или сотрудника, который неверно оформил платежку. Документ должен подписать руководитель организации.

Образец письма об уточнении кода бюджетной классификации:

Исх. № 126 от 29.10.2018 г.

Руководителю ИФНС России № 43 по г. Москве Адрес: 125493, г. Москва, ул. Смольная, д. 25а от ООО «Василиса» ОГРН 6555622326565, ИНН 7743658975, КПП 774300100 Адрес: 125502, г. Москва, ул. Петрозаводская, 89

ЗАЯВЛЕНИЕ

об уточнении платежа

При перечислении налога на доходы физических лиц на сумму 64 000 (шестьдесят четыре тысячи) руб. в поле «104» платежного поручения от 15.10.2018 г. № 84 нами был неверно указан КБК: «18210102010012100110» вместо «18210102010011000110».

В соответствии с пунктами 7 и 8 статьи 45 Налогового кодекса РФ просим уточнить КБК в платежном поручении № 84 от 15.10.2018 г. Правильным следует считать КБК 18210102010011000110.

Также просим пересчитать пени, начисленные с даты фактического перечисления налога до даты принятия решения об уточнении платежа.

Приложение: копия платежного поручения от 15 октября 2018 г. № 84.

Генеральный директор Митрофанов Митрофанов Т. Ю.

Исп. бухгалтер Горшкова И. Н.

Тел. 8 (495) 123-4567

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.