Подключение к системе «Электронный бюджет»: пошаговая инструкция

Содержание

ГИИС «Электронный бюджет» — это государственная интегрированная информационная система, созданная Министерством финансов РФ. Заказчики обязаны подключиться к ней, чтобы планировать закупки.

Что такое «Электронный бюджет»

В постановлении правительства №658 от 30.06.2015 указано, что такое «Электронный бюджет» и для чего он нужен: программа разработана с целью увеличения прозрачности и открытости основной деятельности государственных органов и используется в управлении общественными финансами.

При помощи программы планирования ГИИС «Электронный бюджет» повышается качество менеджмента госорганов посредством внедрения информационно-коммуникационных технологий и создания единого информационного пространства в среде управления государственными, муниципальными, общественными финансами.

Концепция разработки создания ГИИС «Электронный бюджет» подтверждена в РП №1275-р от 20.07.2011. Регулирует порядок работы системы постановление правительства №658 от 30.06.2015.

В интернете найти единый портал бюджетной системы Российской Федерации можно по адресу https://budget. gov. ru/.

Система состоит из нескольких подсистем, направленных на осуществление тех или иных операций в финансовой сфере:

В программе обязаны зарегистрироваться и работать следующие пользователи:

Размещение планов-графиков производится при помощи подсистемы «Управление финансами», если заказчиком выступает РФ. Бюджетные заказчики формируют и публикуют планы-графики в ЕИС. Интегрированный «Электронный бюджет» для бюджетных учреждений — это программа, в которой бюджетники дублируют плановую документацию (приказ Минфина №173н от 29.12.2014). Информация о планировании бюджетного заказчика передается в территориальный отдел ФК.

«Электронный бюджет» Минфина и Федерального казначейства

Вот как выполнить вход в личный кабинет на официальном сайте «Электронного бюджета» по ЭЦП — перейти на сайт https://budget. gov. ru/, ввести логин и пароль, подтвердить электронной подписью.

С помощью подсистем Минфина у организаций появляется возможность:

В модуле «Электронный бюджет» Федерального казначейства предусмотрены следующие функции:

Подключение и начало работы

Регламент закреплен в письмах Минфина о подключении пользователей к государственной системе. В первую очередь в организации необходимо выпустить приказ о назначении ответственных за работу в «ЭБ» лиц, определении сотрудников, уполномоченных на подготовку документации, размещаемой в подсистемах. В приказе утверждают обязанности каждого ответственного работника. Под распоряжением ставятся подписи об ознакомлении каждого сотрудника с содержанием внутриорганизационного документа.

Вот пошаговая инструкция, как работать в электронном бюджете пользователям.

Шаг 1. Произвести полную диагностику и подготовку автоматизированных рабочих мест к работе с ГИИС «ЭБ» в соответствии с системными требованиями.

Шаг 2. Подготовить для каждого исполнителя квалифицированные ключи ЭЦП. Новые ключи получают только для тех, кто ранее не работал в ЕИС. Остальные используют ЭЦП, действующие в Единой информационной системе.

Шаг 3. Установить корневой и промежуточный сертификаты в хранилище компьютера.

Шаг 4. Проверить актуальность версии «КриптоПро CSP» (нужна не ниже 4.0).

Шаг 5. Установить ПО Windows Installer, все необходимые драйверы носителя информации сертификата пользователя, программы «Континент TLS VPN Клиент» и Jinn-Client.

Шаг 6. Установить ПО «eXtended Container» для отображения сертификатов, выданных по ГОСТ 2012.

Шаг 7. Оформить и отправить в ТОФК заявку на подключение по специальной унифицированной форме (письмо Минфина №21-03-04/61291 от 20.10.2016). К заявке необходимо приложить приказ о назначении ответственных лиц, файлы сертификатов ЭЦП, подписанное каждым ответственным сотрудником согласие на обработку персональных данных, заявку и доверенность на получение СКЗИ по форме, утвержденной Минфином (письмо №21-03-04/35490 от 17.06.2016).

Шаг 8. Дождаться результатов проверки переданного в ТОФК пакета документов с заявкой на подключение и при необходимости внести исправления и дополнения.

Шаг 9. После успешной проверки установить на рабочем месте СКЗИ, зарегистрировать новых исполнителей в ЕИС, установить новые сертификаты ключей ЭЦП и ввести данные ответственных сотрудников в систему «ЭБ» с одновременным определением ролей каждого исполнителя.

Шаг 10. Подключиться к системе «Электронный бюджет», войти в личный кабинет и начать работу в нем.

Чтобы войти в модуль Минфина «Бюджетное планирование», необходимо осуществить вход в личный кабинет «Электронного бюджета» по сертификату пользователя:

Установите корневой сертификат Минфина на персональный компьютер и войдите по сертификату и электронной подписи.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Подпись для ГИИС Электронный бюджет

Получите электронную подпись для работы на государственном портале в несколько простых шагов.

Специализированная электронная подпись

ЭЦП для работы на ГИИС "Электронный бюджет", для получения субсидии бизнесу, для сдачи отчетности.

ЭЦП для ГИИС Электронный бюджет

Государственная Интегрированная Информационная система управления общественными финансами «Электронный бюджет» служит для увеличения прозрачности деятельности госорганов и для финансового управления. Для регистрации и авторизации в системе требуется электронная подпись. Однако не каждая ЭЦП подходит для работы в «Электронном бюджете».

В этой статье даны ответы на основные вопросы, касающиеся ГИИС «Электронный бюджет», а также инструкция по подключению к системе и получению сертификата ЭП для работы на ней.

ГИИС «Электронный бюджет»

Что такое «Электронный бюджет»

«Электронный бюджет» — это ГИИС, созданная Министерством финансов РФ и запущенная в эксплуатацию в 2015 году.

30 июня 2015 года вышло Постановление Правительства РФ № 658, в котором были определены принципы, назначение и задачи «Электронного бюджета». Система предназначена для обеспечения прозрачности и подотчётности деятельности госорганов. Управление государственными и муниципальными финансами в едином информационном пространстве должно было повысить качество финансового менеджмента.

Разработку и внедрение системы разделили на три этапа: 2011–2014, 2015–2017 и 2018–2020 годы. На каждом из этапов разрабатывались новые подсистемы, которые, в свою очередь, предоставляли новые функции пользователям. «Электронный бюджет» состоит из нескольких подсистем, ниже перечислены некоторые из них:

Кто работает в ГИИС «Электронный бюджет»

Полный список участников системы находится в разделе «Реестр участников бюджетного процесса». В этом же реестре находятся и юридические лица, которые не являются его участниками.

Пользоваться системой обязаны:

Участники системы должны быть зарегистрированы и на едином портале бюджетной системы «Электронный бюджет».

Что нужно для работы с «Электронным бюджетом»

Список лиц, на которых будут возложены функции и обязанности ответственных за техническое обеспечение работы с компонентами системы и подключение пользователей, должен быть задокументирован. Распорядительным документом в этом случае может выступать приказ либо доверенность.

На каждого пользователя системы должна быть оформлена усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП. С помощью сертификата УКЭП пользователь будет получать доступ к работе в системе.

Автоматизированное рабочее место, с которого будет вестись работа с «Электронным бюджетом», должно соответствовать техническим требованиям. Пользователи системы должны подписать согласие на обработку персональных данных. Кроме того, они должны получить СКЗИ для работы в ГИИС «Электронный бюджет», для чего потребуются заявка и доверенность на выдачу средств криптографической защиты.

Как войти в систему

Какие функции предлагает «Электронный бюджет»

Доступ к сервису «Электронный бюджет» предоставляется на официальном портале. Пользователь входит в систему, используя логин, пароль и сертификат ЭЦП. Портал «Электронный бюджет» предоставляет пользователя множество функций и сервисов, большая часть которых находится в разделе «Данные и сервисы». Ниже перечислены некоторые возможности, которые предоставляет сервис:

Пользователи системы могут вести бюджетное планирование, управлять расходами и доходами, работать с закупками и осуществлять финансовый контроль. Список основных функций «Электронного бюджета» перечислен в Постановлении Правительства РФ № 658.

Инструкция по подключению и началу работы на ГИИС «Электронный бюджет»

Порядок подключения пользователей к системе описан в соответствующих документах на сайте Минфина России.

Как уже было сказано, перед подключением пользователей к «Электронному бюджету» нужно выпустить соответствующий распорядительный документ и оформить электронную подпись на каждого пользователя.

К письму должны прилагаться: приказ или доверенность о назначении ответственных лиц, файлы сертификатов ЭЦП, подписанное каждым ответственным сотрудником согласие на обработку персональных данных, заявка и доверенность на получение СКЗИ по форме, утверждённой Минфином в письме № 21-03-04/35490.

Что делать, если не работает подпись в «Электронном бюджете»

В работе сертификата ЭЦП на ГИИС «Электронный бюджет» могут случаться ошибки. Разберём три часто встречающиеся ошибки входа в ГИИС по электронной подписи.

Ошибка 403. Формат выбранного ключевого контейнера не поддерживается

Для того чтобы устранить эту ошибку, нужно повторно установить сертификат пользователя в личное хранилище сертификатов, используя «КриптоПро CSP». При установке сертификата рекомендуется активировать чек-бокс «Найти контейнер автоматически».

Ошибка 403 – доступ запрещён. Не найден список отозванных сертификатов

Для устранения этой ошибки установите список отозванных сертификатов fk01.crl в доверенные корневые центры «Локальный компьютер», очистите историю браузера и повторите вход в ГИИС ЭБ. Список отозванных сертификатов можно найти на сайте.

Ошибка 403 – доступ запрещён. Не найден корневой сертификат

В этом случае необходимо переустановить корневой сертификат УЦ Федерального казначейства. Для этого нужно выполнить следующие шаги.

Шаг 1. Щёлкните два раза кнопкой мыши по файлу сертификата и выберите пункт меню «Установить сертификат». Или выберите соответствующий пункт в контекстном меню файла.

Шаг 2. Откроется мастер импорта сертификатов. Нажмите кнопку «Далее».

Шаг 3. Установите флажок на «Поместить сертификаты в следующее хранилище» и нажмите кнопку «Обзор…».

Шаг 4. Установите галку в поле «Показывать физические хранилища», откройте директорию «Доверенные корневые центры сертификации», выберите раздел «Локальный компьютер». Затем нажмите кнопку «ОК» и после выбора контейнера «ОК».

Шаг 5. Когда импорт завершится, нажмите кнопку «Готово».

Шаг 6. В случае успешного импорта сертификата появится информационное окно «Импорт успешно выполнен». Нажмите кнопку «ОК».

Для работы на ГИИС «Электронный бюджет» требуется квалифицированная электронная подпись. Наша компания предлагает два продукта: «1С-ЭТП» и «Астрал-ЭТ» для получения необходимой подписи. Вы можете самостоятельно оформить заявку на ЭЦП для «Электронного бюджета» через форму обратной связи на сайте или обратиться к нашим специалистам по телефону.